会員の方々の個人データの保全と情報保護はクラブにとって重要な問題です。そのためクラブはデータ個人情報保護とデータ保全に関する法律を遵守し、クラブの運営に努める所存です。クラブが収集するデータの種類、データの利用方法、保護手段、また、情報 を共有する可能性のある対象について、以下にご説明いたします。

個人情報
皆様が個々に自主的に提供される場合(申し込み、アンケート)、情報の提供に同意された場合、また皆様の個人データの保護に関する法律規制により許可されない限り、クラブは皆様のいかなる個人データ(例:名前、住所、電話番号またはEメールアドレス)も、クラブのウェブサイトを通じて、収集することはありません。

新規に入会された方の会員資格が有効になると、各データはクラブのウェブサイトに記載されます。会員は東京アメリカンクラブのサイトにログインし、www.tokyoamericanclub.org該当するチェックボックスにマークすることにより、この機能を任意で外すことができます。

利用目的
個人情報が提供されると、その情報は主に皆様の問い合わせ、ご要望にお答えするため、または個別の情報やサービスへのアクセスを可能にするために利用されます。また、クラブと会員の皆様との関係を促進するためにも利用されます。

• 保管され処理された会員情報は、皆様の需要への理解をより深め、クラブの商品、サービスを向上させるために、国内外のクラブの関連団体と共有されることがあります。
• 個人データは、皆様の需要にお応えするために、クラブのサービスについて皆様にお知らせする際、または、クラブ会員の皆様の需要について理解を深めるためのオンラインアンケート実施の際に利用されることがあります。
• 必要に応じてクラブの通信/書類の全会員の皆様への配達を完了するために、クラブはデータを第三者に提供することがあります。

クラブと会員の結びつきをサポートするための個人データの利用を望まれない場合、(特にダイレクトメールや市場調査)クラブは皆様のご意思を尊重致します。皆様の個人データは、以上に記載された利用目的以外には、第三者 に販売または譲渡されることはありません。

目的制限
ウェブサイトで皆様から提供された個人データを、クラブは、皆様に公表した目的でのみ収集、利用または公開します。ただし以下の場合を除きます。

• 個人データが収集された最初の目的に直接関連する追加の目的のために個人データを利用する。
• 皆様との契約を準備、交渉、実行するために必要な場合。
• 法律または行政、司法、監督官庁の要請による場合。
• 法律上の申し立てまたは弁護を、確立または遵守するために必要な場合。
• 故意に東京アメリカンクラブの情報技術システムを攻撃するなど、不正行為や他の非合法的行為を防ぐために必要な場合。

コミュニケーションまたはデータの利用
クラブのウェブサイトにアクセスするための電子通信サービスの利用により、技術的に生じた、皆様のコミュニケーションデータまたは利用データ(例: 各アクセスの最初、最後と範囲の情報、皆様がアクセスした電子通信サービ スの情報)が個人データに関連する可能性があります。やむを得ない必要性がある場合おいて、データ個人情報保護法に沿って、皆様の通信情報の収集、処理、利用またはデータの利用が生じることがあります。

自動的に収集される非個人データ
皆様がクラブのウェブサイトにアクセスすると、自動的に(申し込みによる のではなく)クラブが非個人データを得ることがあります。(インターネットブラウザ、操作環境、アクセスした際のウェブサイトのドメインネーム、アクセス回数、サイトでの平均滞在時間、閲覧したページ数など)クラブはこのデータをクラブのウェブサイトの魅力を評価し、動作や内容を向上させるためにビジネスパートナーと利用、共有することがあります。

“クッキー”-皆様のコンピューターに自動的に保存される情報
クラブのウェブサイトを閲覧すると、次回の閲覧の際に皆様のパソコンを認 識するためのデータが“クッキー”という形で自動的に皆様のコンピューターに保存されることがあります。クッキーは、クラブのウェブサイトを皆様の興味とより合致させるよう調整する手助けをしたり、皆様のパスワードを保存して、毎回アクセスする手間を省くなど大変便利です。クッキーを受け取りたくない場合は、全てのクッキーをコンピューターのハードドライブから消去し、クッキーを防ぐか、クッキーが保存されたら警告を受け取るようにインターネットブラウザを設定してください。

子供
適用法の必要があった場合、事前の親の同意を得ることなく、クラブが子供から個人データを収集することはありません。法律に許可された場合に限り、地域法、規制に準じて親の同意を求め、または子供を守るため、クラブは子供の個人データを利用または公開します。“子供”または“子供たち”の定 義は適用法、国家、地域的、文化的慣習を考慮されるべきであります。

保全
皆様の個人データを突発的または非合法な破壊行為、紛失や改ざん、不正な公開またはアクセルから守るために、東京アメリカンクラブは技術的かつ組織的な方法を適用します。

他のウェブサイトへのリンク
東京アメリカンクラブのウェブサイトは他のウェブサイトへのリンクを含みます。クラブは他のウェブサイトの個人情報保護に対する対策や内容に責任を持ちません。

質問と意見
東京アメリカンクラブは、正当な依頼の場合、皆様の個人データを閲覧し、誤りを修正、訂正または削除することがあります。クラブのデータ個人情報保護方針についてのご質問やご意見のある方は、(例:閲覧及び個人データ の更新)この頁の右上の”Contact” をクリックし、お問い合わせ下さい。インターネットが成長するように、クラブのデータ個人情報保護方針も更新していく予定です。クラブのデータ個人情報保護方針の変更についてはこの頁に掲載していきます。最新の情報が掲載されるこの頁を定期的にご覧になることをお勧めいたします。